
Register neu denken: Wie Register as a Service die digitale Verwaltung entlastet
Register sind das Rückgrat der digitalen Verwaltung. Sie sichern Identitäten, Nachweise und Entscheidungsgrundlagen – und stehen gleichzeitig unter hohem Druck: steigende Sicherheitsanforderungen, wachsende Vernetzungsbedarfe und begrenzte IT-Ressourcen auf kommunaler Ebene.
Register as a Service (RaaS) setzt genau hier an und eröffnet neue Perspektiven für eine moderne, resiliente Registerlandschaft.
Neue Systemarchitektur – weniger Last, mehr Wirkung
RaaS ermöglicht einen grundlegenden Architekturwechsel: Registerdaten werden nicht mehr zwingend dezentral in einzelnen Fachverfahren vorgehalten, sondern sicher, standardisiert und hochverfügbar als Service betrieben.
Das entlastet registerführende Stellen spürbar – technisch, organisatorisch und strategisch.
Zentrale Mehrwerte von Register as a Service
Entlastung durch Bündelung und Standardisierung
Statt vieler dezentraler Lösungen ermöglicht RaaS einen gebündelten Betrieb zentraler Funktionen.
Ein 24/7-Zugriff für Nachweisabrufe, die Anbindung an NOOTS oder perspektivisch Abrufe aus der EU-Wallet müssen nicht mehrfach umgesetzt werden, sondern können als gemeinsamer Service bereitgestellt werden.
Das spart Ressourcen, reduziert Redundanzen und erhöht die Qualität der technischen Umsetzung.
Mehr IT-Sicherheit und Resilienz
RaaS schafft die Voraussetzung für ein hohes, einheitliches Sicherheitsniveau. Registerdaten werden geschützt vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Manipulation.
Durch die Trennung von Datenhaltung und Fachverfahren werden Abhängigkeiten reduziert: Fällt eine Anwendung aus, bleiben die Daten verfügbar. Das erhöht die Ausfallsicherheit – im Alltag wie auch in Krisensituationen.
Beschleunigung und Vereinfachung von Verwaltungsleistungen
Wenn Registerdaten sicher und standardisiert verfügbar sind, können Prozesse effizienter gestaltet werden.
Nachweise müssen seltener manuell erbracht werden, Verwaltungsleistungen werden medienbruchärmer, schneller und nutzerfreundlicher. Davon profitieren sowohl Verwaltungen als auch Bürger:innen und Unternehmen.
Ausblick: Erste Use-Case-Ideen rund um RaaS
Die Potenziale von Register as a Service gehen weit über den reinen Registerbetrieb hinaus. Denkbare Anwendungsfelder sind unter anderem:
- Vereinfachte digitale Unternehmensgründung durch sichere, medienbruchfreie Registerabfragen
- Bessere Datenbasis für die Kommunalplanung, etwa durch konsistente und aktuelle Registerdaten
- Sichere Ablösung von „Excel-Registern“ durch strukturierte, revisionssichere Datenhaltung und -verarbeitung